Para tener un control sobre la situación y localizar fácilmente tus transacciones, Oceges asigna un estado a cada una de tus ventas, el cual se actualiza en función de lo que ocurra.
Puedes aplicar filtros para localizar todas las ventas con un mismo estado de forma más rápida. Para ello, utiliza el filtro Gestión, disponible en el menú Ventas > Ver ventas online.
Los posibles estados que puede tener una venta en Oceges son:
Sin stock Cuando al menos uno de los productos que contiene la venta no dispone de stock en el almacén asignado, la venta permanecerá en estado sin stock. En este estado, ninguno de los productos de la venta consumirá stock, a pesar de que pueda haber unidades suficientes en el almacén. | |
Pendiente La venta tiene stock disponible de todos los productos, pero aún no ha sido gestionada ni enviada. En este estado, los productos ya habrán consumido stock del almacén. Es el estado más utilizado para localizar aquellas ventas pendientes de enviar. | |
Finalizada Indica que la gestión de la venta ya ha sido realizada. Cuando se genere el envío de una venta en gestión pendiente, pasará automáticamente al estado finalizado. | |
Devuelta Son ventas de tipo rectificativo y siempre tienen valor negativo. Están directamente vinculadas a otra venta, ya que son rectificaciones de la misma. Cuando una venta se devuelve, el stock de la venta original vuelve a añadirse al inventario y pasa a estar disponible de nuevo. Se utiliza, normalmente, cuando un cliente devuelve una venta por haberla rechazado o por otro motivo, y los productos se encuentran en perfecto estado para ponerlos de nuevo a la venta. | |
Abonada Tiene el mismo significado que el estado devuelto. A diferencia de este, cuando una venta se abona, el stock no se devuelve al inventario. Se utiliza cuando se debe abonar a un cliente el importe de la venta o generar una rectificación, pero no se desea que el inventario vuelva a estar disponible. |
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