La alerta del límite de stock consiste en indicar cuando quieres que Oceges te envíe una notificación avisándote de que te quedan X número de unidades de un producto. Puedes indicar el límite de stock de un producto de forma individual o hacerlo masivamente con varios productos a la vez. 

¿Cómo crear la alerta del límite de stock?

De forma individual

Hay dos formas de crear o modificar las alertas del límite de stock de forma individual:

1. Desde la ficha del producto

En el panel de Oceges, nos dirigimos al menú principal y seleccionamos Catálogo > Ver productos.

Una vez estemos en el producto que queremos añadir o modificar la alerta del límite de su stock, hacemos clic en el botón de Acciones > Editar producto.

Desliza el ratón hasta llegar a la sección de Almacenes activados. En el recuadro de Cantidad de alerta indica cuál es la cantidad de stock que quieres que se te notifique de ese producto. Pulsa Editar para guardar los datos.

2. Desde Almacenes

En el menú principal haz clic en Almacenes > Ver Almacenes. Dirígete al almacén donde tengas tu stock y pulsa Acciones > Alertas de stock.

Encontrarás un listado con todos tus productos, en la columna de Cantidad de alerta indicas que cuando ese producto llegue a esa cantidad se te notificará una alerta de stock. Para guardar esa cantidad dale al botón de la derecha Actualizar y listo.

De forma masiva

Al igual que en el caso anterior, si quieres crear o modificar alertas de stock, tienes dos formas de hacerlo de forma masiva. 

1. Importando un archivo CSV

Desde tu portal de Oceges, en Informes y archivos, haz clic el apartado Importar archivo. En la sección Tipo: Producto, verás la opción de Actualizar alertas de stock.

Lo primero que tienes que hacer es Descargar la plantilla y seguir las instrucciones indicadas en el documento CSV.

Una vez tengas rellenados todos los campos, vuelves al mismo apartado (Importar archivo) y en la fila de Actualizar alertas de stock seleccionar Importar CSV. Selecciona el documento que has completado y ¡listo!

2. Desde Almacenes

Igual que el caso explicado anteriormente de forma individual, en el menú principal haz clic en Almacenes > Ver Almacenes. Dirígete al almacén donde tengas tu stock y pulsa Acciones > Alertas de stock. 

Encontrarás un listado con todos tus productos, para editar la alerta de stock todos los productos, en el recuadro de arriba a la izquierda haces clic y se seleccionan todos los productos. 

Si no quieres seleccionar todos, haz clic en el recuadro izquierdo de los productos que quieras editar.

En la columna de Cantidad de alerta, indica cuál es la cantidad de stock disponible de ese producto que quieres que Oceges te notifique. Una vez hayas rellenado todos los recuadros, pulsa el botón de arriba a la derecha Acciones > Actualizar. Ya habrías modificado o añadido de forma masiva las alertas de stock.

En resumen, ¿Para qué sirve la alerta del límite de stock? Esto se utiliza por ejemplo, si tienes un stock de 300 unidades de un producto y quieres que Oceges te mande una notificación cuando queden 50 unidades en stock de ese producto. Para ello, configuras una alerta de límite de stock y cuando llegue ese producto a 50 unidades recibirás una notificación de que el producto ha llegado al límite de su stock. Esta notificación la puedes recibir vía email o desde el propio panel de Oceges.

Ejemplo de notificación por vía email.

Ejemplo de notificación desde el panel de Oceges.

IMPORTANTE: Si quieres configurar la forma en la que quieres que se te notifique la alerta del límite de stock de tus productos, en Mi perfil de Oceges haz clic en Notificaciones y verás dos apartados Notificaciones dentro de Oceges y Notificaciones por email. Según tus preferencias, en cada sección activa o desactiva la opción de "Un producto ha alcanzado el límite de stock configurado" y listo.