¿Cómo añadir un producto?

Modificado el Vie, 6 Oct, 2023 a 3:51 P. M.

Añadir productos desde tu marketplace/canal de venta

Crear un producto

Si necesitas crear un producto nuevo en el catálogo principal de Oceges, el procedimiento es muy sencillo e intuitivo.

Para acceder a la vista de añadir un producto, puedes hacerlo de dos formas. Por un lado, desde el menú superior, haciendo click en el Botón + > Producto:

Por otro lado, puedes añadirlo desde el menú lateral Catálogo > Ver productos y, después, haciendo click en el botón Añadir producto:

Estos son los productos principales del catálogo de Oceges, por lo que son únicos. Si vendes en marketplaces, los listings que tengas publicados en cada canal se vincularán con estos productos, para así sincronizar stock, visualizar informes y mucho más. Así, tus productos no se duplican, sino que quedan unificados en uno solo.

Tras pinchar en añadir producto, entrarás en una nueva vista donde debes rellenar toda la información sobre el mismo. Puedes diferenciar un total de seis bloques de información:

Nombre y clasificación: son los datos más básicos de la ficha de producto
Ficha técnica: incluye el tipo de producto y sus dimensiones físicas
Imágenes: son aquellas que se visualizarán en el catálogo principal y en el resto de vistas
Compras: se definen los proveedores que disponen de este producto, con sus respectivas referencias, costes y descuentos
Tarifa de precios: distintos precios a los que puedes vender un producto. Este precio no afecta a ninguno de tus marketplaces. Solamente aplicará para ventas que añadas manualmente o a través del módulo POS
Stock: disponibilidad en los almacenes de este producto. Por defecto, te recomendamos activar todos los almacenes

Nombre, ficha e imágenes

Los 3 primeros bloques son la ficha del producto, cuyos datos serán utilizados en todo el sistema de Oceges. A pesar de que puedes editarlos posteriormente, te recomendamos rellenarlos correctamente desde un principio:

A continuación te explicamos el significado de cada uno de los campos:

Campo	Descripción
Nombre	Nombre del producto principal
URL	No debes rellenarlo manualmente. Se generará automáticamente tras rellenar el campo nombre
Regla de impuestos	Regla de IVA que aplicará sobre el producto. En función de la configuración, este IVA podrá ser distinto en función del país de origen y destino
Tipo	Tipología de código que vas a introducir
Código	Es el código de barras del producto, u otro código identificativo único. Te recomendamos encarecidamente indicar el código EAN. En caso de no tenerlo, puedes indicar otro tipo de código, generar uno aleatorio o indicar una referencia interna
Marca	Marca o fabricante del producto. Debe estar previamente creada en el apartado de marcas de Oceges
Categoría	Categoría principal en la que se clasifica el producto. Debe estar previamente definida
Subcategoría	Dentro de la categoría principal, es aquella subcategoría donde mejor se define el producto
Tipo de producto	En general, todos los productos son de tipo estándar. Si se trata de un producto formado por varias unidades o artículos, selecciona combo y a continuación indica su contenido exacto
Dimensiones	Dimensiones del producto, en cm. Se utilizarán para el cálculo dinámico de agencias de transporte, cálculo de volumen almacenado, etc.
Peso	Peso del producto, en kg

Si el producto que necesitas añadir es de tipo combo, añade cada uno de sus componentes e indica sus unidades exactas. Importante: un combo no puede estar formado a su vez por otros combos. 

Para crear un combo, al igual que para cualquier otro producto, selecciona Añadir producto y en el menú desplegable en tipo de producto selecciona Combo. Te aparecerá una sección para elegir cuáles son los productos que formarán parte del Combo. Recuerda que esos productos han tenido que ser creados previamente como tipo Estándar.

Compras y tarifas de precios

Campo	Descripción
Añadir proveedor	Indica el nombre del proveedor que quieres registrar para el producto. El proveedor debe estar previamente dado de alta. Después, indica una referencia y precio para el producto en dicho proveedor. Este precio se utilizará al añadir compras, generar informes de costes, etc. Puede actualizarse en cualquier momento
Tarifa general	Precio de venta del producto por norma general. Si rellenas cualquiera de los campos (sin IVA ó con IVA), el resto se calcularán de forma automática
Tarifas especiales	Tarifas de venta especiales, basadas en la tarifa general. Rellena cualquiera de los campos para que el resto se calculen de forma automática. Estas tarifas se podrán asignar a cada ficha de cliente para aplicar sus precios

Stock

Campo	Descripción
Activar	Indica si el producto debe mostrarse en el almacén
Cantidad de alerta	Cantidad límite mínima de stock que debe haber en dicho almacén. Se utilizará para notificar caídas de stock al usuario
Ubicación rack	Localización del producto en el almacén

Añadir productos masivamente

Es posible añadir productos masivamente a través de un CSV. Para ello, en el menú lateral, ve a la sección Informes y Archivos > Importar archivo. En la sección Producto podrás descargarte la plantilla Añadir producto nuevo. Rellena los datos siguiendo las instrucciones de la plantilla y en esta misma sección importa el CSV.

Añadir productos desde tu marketplace/canal de venta

Existe una manera alternativa de añadir productos a tu catálogo de Oceges. Una vez conectado los marketplace/canales de venta, ve a Catálogo > Relaciones de producto, usa los filtros para mostrar únicamente los productos NO relacionados (Pendiente de relacionar -> No). Haz clic en Acciones sobre el producto que quieres crear y luego en Añadir al Catálogo:

Se abrirá una ventana modal con toda la información de tu producto en el marketplace/canal de venta:

Haz clic en Añadir para añadir este producto a tu catálogo y crear la relación.